Вакансия: администратор проектов в Москве

Обязанности

• мониторинг и контроль соблюдения планов по проектам с целью выявления отклонений показателей от выполнения запланированных значений, анализ отклонений и эскалация;
ПКТБ-ЦЦТ в части планирования, организации и контроля в составе проекта (портфеля и программы проектов): сроков и содержания работ, участия сотрудников и проектных команд. участия подрядчиков и контрагентов, договорных обязательств. рисков, изменений, качества;
• контроль выполнения поручений (ЕАСД и реестры поручений проектов);
• подготовка отчетности по проектам в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных;
• подготовка справок и презентаций по проектам;
• ведение реестров открытых вопросов, рисков, изменений (функциональных и организационных);
• организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта, в т. ч. организация и контроль согласования документации (договоры, ТЗ, ЧТЗ, ПМИ, протоколы, акты и т.п.);
• организация и контроль процессов сбора подписей на бумажных экземплярах документации и дальнейшей передачи в архив в (случае отсутствия инструментов ЭДО);
• организация совещаний, ведение протоколов;
• своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации;
• помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации;
• администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) контроль и исполнение;
• ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации;
• формирование и ведение архива проектов.
Требования

• высшее образование;
• опыт работы от года в ИТ-блоке ОАО ""РЖД"";
• знания и опыт в области управления движением на железнодорожном транспорте;
• знание основных принципов и процессов, основных документов проектного управления;
• опыт общения с участниками проектов (ФЗ, подрядчики), в том числе деловой переписки, участия в совещаниях, устных переговорах, аудио видео конференций;
• умение анализировать и структурировать информацию;
• умение работать с нормативно-правовыми актами;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникативные навыки (готовность к большому объему коммуникации, умение договариваться, предлагать решения и находить компромисс);
• умение работать в многозадачном режиме;
• умение убеждать команду и доказывать свою точку зрения;
• аналитическое мышление, умение работать с большими объемами информации.
Условия

• офис м. Красные ворота;
• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• стабильная заработная плата по результатам собеседования+премии;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• профессиональный коллектив, перспективы карьерного роста и развития, обучение.
Социальный пакет

• широкая программа добровольного медицинского страхования, включая стоматологию;
• льготный проезд пригородным транспортом;
• бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
• дополнительный отпуск для важных семейных событий и материальная помощь к отпуску 1 раз в год.

Не имеет значения

Полный день

Дважды в месяц