Особенности оформления заявления о приеме на работу

При трудоустройстве нормами Закона не предусмотрен единый образец заявление о приеме на работу. Согласно законодательству, при приеме на работу соискатели могут не писать такое заявление – в настоящее время вместо него можно оформить трудовой договор, который станет полноценной заменой заявления на работу. Однако здесь есть ряд нюансов, которые мы и разберем.

Написание заявления о приеме на работу означает, что человек в добровольном порядке решил трудоустроиться. В последующем это поможет уберечь сотрудника, а также работодателя от возможных претензий и судебных разбирательств (если дело дойдет до суда).

Заявление о приеме на работу: оформление

При устройстве на работу при написании заявления можно использовать свободную форму. Но, следует заметить, что порой компании применяют бланки, разработанные самостоятельно, однако это не правило, а чаще всего исключение. Заявление о приеме на работу оформляется в одном экземпляре на листе А-4. Его можно заполнить на компьютере либо написать от руки, главное, чтобы заявитель собственноручно расписался внизу этого документа. Заявление в обязательном порядке должно содержать название фирмы, где человек желает работать, и дату, когда он намерен приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

К заявлению о трудоустройстве обязательно следует приложить ряд документов, к которым относятся:

• Документ, который удостоверяет личность соискателя. Обычно это паспорт, но иногда достаточно будет свидетельства о рождении;
• Трудовая книжка (при устройстве на работу впервые либо по совместительству предоставление трудовой книжки не обязательно):
• Документ, подтверждающий образование будущего сотрудника, его специальность, разряд (если для работы необходимы какие-то знания и навыки);
• ИНН и СНИЛС;
• Свидетельство, подтверждающее рождение детей (этот документ требуется далеко не всегда);
• Лица, находящиеся на военной службе, а также военнообязанные должны предоставить соответствующие документы по воинскому учету;

Согласно правилам делопроизводства, у стандартного заявления о трудоустройстве не имеется каких-либо особенностей.

В верхнем углу справа надо написать должность руководителя компании (иногда заявление пишется на имя начальника производства либо иного высокого должностного лица), полное наименование компании, Ф. И. О. руководителя (обычно фамилия пишется полностью, а вместо имени и отчества ставятся инициалы). Ниже пишутся Ф. И. О. человека, устраивающегося на работу. Ниже пишем: «Заявление». После этого следует написать главное, то, для чего мы и пишем это заявление. Это просьба принять на работу на определенную должность. Тут следует указать:

• Должность, не которую претендует устраивающийся на работу человек; • Дату, с которой он готов приступить к выполнению своих обязанностей;
• Отдел или структурное подразделение, где имеется вакансия (если будущий сотрудник будет работать не в головном офисе);
• Особенности работы (какая это работа: основная, временная, сезонная, по совместительству);
• Размер оплаты труда;
• Если при трудоустройстве сотрудника предусматривается испытательный срок, то нужно указать его продолжительность (это условие обычно предварительно оговаривается);
• Подпись и дата.

Образец заявления о приеме на работу 

В ряде случаев, помимо обычного заявления о трудоустройстве, кадровики просят устаивающегося на работу человека написать, что ему рассказали о его должностных обязанностях и правах, о том, что он прошел инструктаж по пожарной безопасности, его ознакомили с правилами трудового распорядка и коллективным договором.